El riesgo de un archivo en la nube no es solo lo que contiene: es quién más puede abrirlo.
La unidad de cada usuario y las unidades compartidas, incluidos los Documentos, Hojas y Presentaciones de Google, PDF, Office e imágenes.
Marca los archivos con enlace público y los compartidos con personas, grupos o dominios externos. De los externos se muestra solo el dominio.
El mismo contenido pesa más si cualquiera puede abrirlo con el enlace o si está compartido fuera de la empresa.
Después del primer recorrido, revisa solo lo que cambió: un archivo nuevo, editado o compartido de otra forma aparece en uno o dos minutos.
Los responsables reciben un aviso cuando un archivo con datos del riesgo que elijan queda compartido hacia afuera.
Desde la consola se quita el enlace público y los accesos externos de un archivo, escribiendo su nombre. Los accesos internos quedan. Viene apagado.
Por riesgo, forma de compartir, tipo de dato o dueño, con acceso directo para abrir el archivo en Google Drive.
Una empresa puede usar UpTech DLP solo para su Google Drive, sin agentes en los PC ni revisión del correo.
Los archivos se descargan y se analizan en memoria dentro del sensor de tu empresa, la misma máquina que revisa el correo. Nunca se guardan ni salen de ahí. A la consola llegan el nombre del archivo, su dueño, con quién está compartido y muestras enmascaradas.
El acceso usa una cuenta de servicio que aprueba tu administrador de Google Workspace, con permiso de solo lectura. Para quitar accesos desde la consola se agrega un permiso de escritura, y solo si la empresa lo activa.
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