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Por qué te aplica

Colegios, jardines infantiles, universidades, institutos y OTEC

Los datos de niños, niñas y adolescentes solo pueden tratarse atendiendo a su interés superior y a su autonomía progresiva. Los datos sensibles de menores de 16 años, como los de salud, requieren el consentimiento de sus padres o representantes, salvo que la ley lo autorice.

  • Interés superior del niño y autonomía progresiva en todo tratamiento de sus datos.
  • Datos sensibles de menores de 16 años: consentimiento de padres o representantes, salvo que la ley lo autorice.
  • Los datos de salud de los informes de apoyo son sensibles y exigen seguridad reforzada.

Dónde suelen estar los datos personales

Además del sistema oficial, estos son los lugares donde se acumulan copias que nadie tiene inventariadas.

Informes de apoyo

Informes psicológicos, psicopedagógicos o médicos de estudiantes en carpetas de profesores y equipos de apoyo.

Planillas de matrícula y becas

Listados con RUT, direcciones, teléfonos de apoderados y antecedentes socioeconómicos.

Correos entre profesores y apoderados

Adjuntos con notas, informes o certificados que circulan por el correo institucional.

Drive compartido

Carpetas de cursos con fichas de estudiantes compartidas con más personas de las necesarias.

Qué hacer

Por dónde empezar

  1. Encuentra los informes y fichas de estudiantes que están fuera de los sistemas oficiales.
  2. Limita quién puede ver los informes de apoyo.
  3. Revisa los permisos de las carpetas compartidas de cada curso.
  4. Define por qué canal se envían informes a las familias.

Cómo ayuda UpTech DLP

Encuentra los archivos con datos personales en los PC, el correo y Google Drive, con el riesgo de cada uno, sin copiar su contenido. Es el inventario que necesitas para empezar.

  • Equipos: agente para Windows
  • Correo: sensor exclusivo para tu empresa
  • Nube: Google Drive
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¿Sabes qué datos personales tiene tu empresa y dónde están?

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