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Por qué te aplica

Empresas de remuneraciones, outsourcing, servicios transitorios, reclutamiento y áreas de personal

Las licencias médicas contienen datos de salud y el descuento de la cuota sindical revela afiliación sindical: ambos son datos sensibles. Si administras el personal o las remuneraciones de otras empresas, además tratas esos datos por encargo y debes seguir sus instrucciones.

  • Los datos de salud de las licencias y la afiliación sindical son datos sensibles.
  • Los currículos son datos personales: guárdalos solo mientras sirvan para el proceso.
  • Quien administra personal por cuenta de otra empresa trata datos por encargo.

Otros sectores

Quién debe cumplir la ley
Dónde buscar

Dónde suelen estar los datos personales

Además del sistema oficial, estos son los lugares donde se acumulan copias que nadie tiene inventariadas.

Liquidaciones y contratos

Carpetas por trabajador y planillas de sueldos en el PC de quien lleva el personal.

Licencias médicas

PDF de licencias y certificados que llegan por correo y quedan en la carpeta de descargas.

Currículos de postulantes

Cientos de currículos recibidos por correo que nadie borra al terminar el proceso.

Envíos a clientes y mutuales

Planillas completas de trabajadores enviadas por correo en cada cierre de mes.

Qué hacer

Por dónde empezar

  1. Ubica las licencias, contratos y liquidaciones fuera del sistema de remuneraciones.
  2. Define cuánto tiempo guardas los currículos y borra los antiguos.
  3. Limita el envío de planillas completas por correo.
  4. Revisa quién tiene acceso a las carpetas de personal.

Información referencial; no constituye asesoría legal.

Cómo ayuda UpTech DLP

Encuentra los archivos con datos personales en los PC, el correo y Google Drive, con el riesgo de cada uno, sin copiar su contenido. Es el inventario que necesitas para empezar.

  • Equipos: agente para Windows
  • Correo: sensor exclusivo para tu empresa
  • Nube: Google Drive
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¿Sabes qué datos personales tiene tu empresa y dónde están?

Conversemos. Te mostramos el producto funcionando con tus equipos, tu correo o tu nube.

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