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Por qué te aplica

Estudios contables, abogados, auditores, asesores tributarios y consultoras

Quien trata datos por encargo de otra empresa debe seguir sus instrucciones y protegerlos. Tus clientes te van a preguntar cómo cuidas sus datos, y en un estudio contable o jurídico conviven los datos de muchas empresas en los mismos PC.

  • Tratar datos por encargo exige seguir las instrucciones del cliente y aplicar medidas de seguridad.
  • Los datos de salud de las licencias médicas son sensibles.
  • Poder demostrar cómo proteges los datos es una ventaja frente a tus clientes.

Otros sectores

Quién debe cumplir la ley
Dónde buscar

Dónde suelen estar los datos personales

Además del sistema oficial, estos son los lugares donde se acumulan copias que nadie tiene inventariadas.

Remuneraciones

Liquidaciones, contratos, archivos previsionales y datos de salud de licencias de los trabajadores de tus clientes.

Documentos tributarios

Balances, declaraciones y respaldos con RUT de personas en carpetas por cliente.

Correo con clientes

Planillas completas de trabajadores enviadas por correo en cada cierre de mes.

Drive por cliente

Carpetas compartidas con cada cliente que acumulan años de documentos.

Qué hacer

Por dónde empezar

  1. Ordena qué datos de cada cliente guardas y dónde.
  2. Elimina los respaldos que ya no necesitas.
  3. Limita el envío de planillas completas por correo.
  4. Revisa los permisos de las carpetas compartidas con clientes.

Información referencial; no constituye asesoría legal.

Cómo ayuda UpTech DLP

Encuentra los archivos con datos personales en los PC, el correo y Google Drive, con el riesgo de cada uno, sin copiar su contenido. Es el inventario que necesitas para empezar.

  • Equipos: agente para Windows
  • Correo: sensor exclusivo para tu empresa
  • Nube: Google Drive
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¿Sabes qué datos personales tiene tu empresa y dónde están?

Conversemos. Te mostramos el producto funcionando con tus equipos, tu correo o tu nube.

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